Gérer vos remplaçants n’a jamais été aussi simple (et rapide) - Le pool Hoppi

1️⃣ Fini le casse-tête des plannings !

⏱️ Vous avez potentiellement déjà vécu ça : Récupérer 50 dispo différentes et devoir les trier

• Relancer 4 fois le même vacataire pour la garde de vendredi
• Retrouver une dispo planquée dans un message WhatsApp de 2021
• Recréer un planning Excel tous les mois (avec une bonne dose de copier-coller)
• Recontacter tous vos anciens remplaçants comme si c’était la première fois
• Repartir de 0 tous les 6 mois

🧠 Bonne nouvelle : tout ça peut changer !

➡️ Créez votre pool de médecins de confiance et gérez vos plannings en quelques clics, tout simplement. : la seule solution qui vous permet de créer votre propre pool de remplaçants et de gérer votre planning en quelques clics.

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2️⃣ Comment ça change concrètement votre quotidien ?

Hoppi, ce n’est pas juste un tableau de bord : c’est un vrai levier pour organiser vos remplacements sans vous épuiser.

Avec Hoppi, vous pouvez :

👥 Créer votre réseau de médecins : remplaçants réguliers, vacataires, internes, jeunes thésés… 📲 Envoyer vos missions en priorité à votre pool avant de les publier publiquement. ✅ Et tout ça depuis votre App Hoppi, clair, simple et collaboratif.

💡 Et si vous ne savez pas par où commencer ? On peut vous aider à créer votre pool de médecins, et même vous proposer des remplaçants intéressés pour l’intégrer 👉 Prendre rendez-vous

"On a connecté nos 6 remplaçants habituels. Maintenant, dès qu’un créneau est dispo, ils sont notifiés avant tout le monde. Notre planning est rempli 2x plus vite !" — Angélique coordinatrice en clinique privée

3️⃣ Pourquoi ça change la donne pour les établissements ?

🧩 Une solution pensée pour les responsables de planning, chefs de service, coordinateurs, directeurs de MSP ou praticiens installés qui en ont marre de devoir tout refaire à chaque remplacement.

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Voici ce que ça vous apporte :

🚀 Moins de temps perdu 👉 Plus besoin de relancer par téléphone ou d’attendre des réponses par SMS.

📥 Plus de réactivité 👉 Les médecins reçoivent vos propositions directement dans leur app et peuvent répondre immédiatement.

🔁 Un réseau qui vous connaît 👉 Vous ne repartez plus de zéro à chaque mission.

📈 Une meilleure vision d’ensemble 👉 Les plannings sont centralisés, collaboratifs, et mis à jour en temps réel.

4️⃣ Côté médecins : + de visibilité et des établissements de confiance !

Faire partie du pool d’un établissement sur Hoppi, c’est :

✨ Recevoir en priorité des missions d’établissements qu’on connaît.

🗓️ Proposer ses jours de disponibilité à l’avance.

🔔 Être notifié instantanément lorsqu’une mission compatible est proposée.

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"Je vois les créneaux ouverts, je clique pour postuler, et c’est tout. Même plus besoin d’envoyer de SMS pour proposer mes dispos." — Thomas, médecin généraliste remplaçant

5️⃣ Exemples qui ont fonctionné

🔹 Services d’urgences : Les vacataires se positionnent directement sur les gardes via Hoppi. Moins d’appels, plus de réactivité — les titulaires l’utilisent aussi !

🔹 Maison de Santé (MSP) : Tous les créneaux dispo sont visibles sur Hoppi. Les vacataires reçoivent une notif, postulent en 1 clic. Et si besoin, on ouvre aux autres médecins Hoppi.

🔹 Clinique - astreintes & gardes : Une clinique a confié ses astreintes à un réseau de médecins/internes via Hoppi. Fini les SMS, les Excel, et les réseaux à reconstruire chaque année.

6️⃣ Et concrètement, comment je crée mon pool ?

Rien de plus simple :

1. 👉 Créez votre compte établissement sur hoppi.work ou prenez rendez-vous avec nous liencal
2. 🙋‍♂️ Ajoutez vos médecins habituels à votre pool (email, RPPS ou via invitation directe)
3. 📩 Votre planning leur est accessible et ils seront notifiés si de nouveaux créneaux sont dispo

Hoppi s’occupe du reste : centralisation des docs, notifications intelligentes… tout est automatisé. (Pour Bientôt ⇒ La centralisation des contrats)

🎯 Ce qu’il faut retenir (et pourquoi Hoppi peut vraiment faire la différence)

⏳ Vous avez probablement déjà vécu ça :

• Gérer des dizaines de mails, SMS, fichiers Excel pour organiser une seule garde
• Recontacter vos médecins à chaque fois comme si c’était la première fois
• Changer de plateforme (et de méthode) dès qu’un remplaçant habituel n’est pas dispo

🚀 Hoppi permet d’éviter ces situations, tout simplement.

Vous pouvez :

• Centraliser votre planning, les jours de dispo, les profils au même endroit…
• Construire un réseau de médecins fiable et réactif, que vous connaissez déjà
• Suivre les réponses, accéder aux documents sans changer d’outil

🧠 Et surtout : on peut vous aider à le mettre en place. Création du pool, identification des bons profils, activation de la solution… on vous accompagne à chaque étape.

👉 Le pool Hoppi, c’est le meilleur moyen de garder le lien avec vos médecins de confiance, de remplir vos plannings plus vite, en pilote automatique 😎

Vous êtes prêts ?

🔗 Créez votre pool dès maintenant ou prenez rendez-vous avec nous et soufflez un bon coup ;) !

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