Premier remplacement en médecine générale : toutes les étapes pour réussir 🚀

Pourquoi le premier remplacement semble si complexe ?

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🤔Se lancer dans son premier rempla peut sembler complexe pour plusieurs raisons :

• 📑 Multiples démarches administratives (licence, URSSAF, CPAM...)
  
• 🛡️ Souscription aux assurances obligatoires
  
• 💰 Gestion des cotisations et du régime fiscal
  
• 📋 Signature du contrat de remplacement

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Avec ce guide, on va essayer de vous faire éviter les pièges administratifs et de vous aider pour démarrer votre remplacement sereinement ! 🚀

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1. Obtenir sa licence de remplacement (médecin non thésé)

📜Avant toute chose, si vous êtes interne et pas encore thésé, vous devez obtenir une licence de remplacement. Cette autorisation est délivrée par le Conseil départemental de l'Ordre des Médecins (CDOM) de votre université.Conditions d'obtention :

• Validation de 3 semestres d’internat, dont le stage chez le praticien
  
• Validation du 2e cycle des études médicales
  
• La licence est valable jusqu’en novembre de l’année suivante et renouvelable pendant 6 ans après le début du 3e cycle

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Démarches à effectuer :

📌 À qui s’adresser ? Conseil départemental de l’Ordre des Médecins (CDOM) de votre université.

📌 Documents nécessaires :‍

• Formulaire de demande de licence (téléchargeable sur le site du CDOM)
  
• Justificatif d’inscription en 3e cycle
  
• Relevé des semestres de stage validés
  
• Pièce d’identité
  
• Photo d’identité

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✅ Checklist rapide :

✔️ Remplir et envoyer le dossier au CDOM 📩

✔️ Vérifier la validité de la licence chaque année 📆

✔️ Obtenir un numéro RPPS une fois inscrit

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📊Une fois thésé, l'inscription au tableau de l'Ordre remplace cette licence.

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‍2. Souscrire une Responsabilité Civile Professionnelle (RCP)

🛡️L'assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RCP) est obligatoire pour tous les médecins, qu'ils exercent en libéral, en salarié ou en hospitalier.

• Si vous êtes interne, votre RCP étudiante peut suffire, mais elle doit être adaptée en cas de remplacement en libéral.
  
• Si vous êtes médecin salarié, l'établissement peut couvrir votre RCP, mais il est conseillé de souscrire une RCP complémentaire.
  
• Si vous êtes médecin libéral, la souscription d'une RCP est obligatoire et à votre charge.
  

💡 Pensez à mettre à jour votre contrat en fonction des actes que vous réalisez (ex: visites à domicile, gestes techniques particuliers).

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‍3. S'inscrire à l'URSSAF et à la CPAM (uniquement pour les remplacements en libéral)

📑L'inscription à l'URSSAF est obligatoire dans les 8 jours suivant votre premier remplacement en libéral. Si vous effectuez un remplacement en clinique, en SMR ou en salariat, cette inscription n’est pas nécessaire => c'est l'employeur qui prend en charge les cotisations sociales.Deux régimes possibles :

• Régime classique (PAMC) : cotisations décalées et forfaitaires la première année
  
• Régime Simplifié des Professions Médicales (RSPM) : taux fixe (13,5 % jusqu'à 19 000 € de CA, puis 21,2 %). Ce régime a l’avantage de regrouper les cotisations URSSAF et CARMF en un seul paiement simplifié.

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👉 Le RSPM est souvent préférable pour démarrer, car il simplifie la gestion administrative et optimise les charges sociales.

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‍On a d'ailleurs fait un article complet sur le sujet =>https://hoppi.work/blog_post/r%C3%A9volution-dans-la-simplification-pour-les-m%C3%A9decins-rempla%C3%A7ants-

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‍Vous devez également vous inscrire à la CPAM pour bénéficier d'une couverture sociale. Cette affiliation vous permet d'obtenir votre numéro RPPS, votre carte CPS (indispensable pour facturer) et l’accès à AmeliPro.

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📌 Attention : Le risque "accident du travail" n’est pas couvert par la CPAM pour les médecins libéraux. Il est possible de souscrire une assurance spécifique via l’URSSAF.

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4. Adhérer à la CARMF (uniquement pour les remplacements en libéral)

🏦 Dès que vous exercez en libéral, vous devez vous affilier à la CARMF (Caisse Autonome de Retraite des Médecins de France).

Elle couvre votre retraite et votre prévoyance (invalidité-décès). Si vous êtes sous le régime RSPM, cette affiliation est incluse dans vos cotisations simplifiées.

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‍6. Signer un contrat de remplacement (libéral ou CDD)

✍️Un contrat de remplacement est obligatoire, que ce soit en libéral ou en CDD salarié.🔹 Pour un remplacement en libéral :

• Signature d'un contrat précisant les dates et le pourcentage de rétrocession d'honoraires (généralement 70-80 %).
  

🔹 Pour un remplacement en CDD salarié (clinique, SMR, hôpital privé) :

• Signature d’un contrat de travail avec un salaire fixe et des cotisations sociales gérées par l'employeur.
  

Il doit inclure :

• Les dates du remplacement
  
• Le pourcentage de rétrocession d'honoraires (généralement 70-80 %)
  
• Les obligations du remplaçant et du médecin remplacé

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📌 Modèle de contrat disponible sur le site de l’Ordre des Médecins =>https://www.conseil-national.medecin.fr/documents-types-demarches/documents-types-medecins/cabinet-carriere/modeles-contrats

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‍7. Ouvrir un compte bancaire dédié (pas obligatoire mais utile 😎)

💳Un compte bancaire séparé de votre compte personnel est fortement recommandé pour mieux gérer vos finances. Un simple compte courant suffit (pas besoin d’un compte pro).Beaucoup d'options existent avec les banques en ligne (BoursoBank) ou les neobanques (Revolut).

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8. Documents fréquemment demandés par les établissements

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🗂️Lors de vos remplacements, certains établissements de santé demandent des documents spécifiques.

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Voici une liste des documents les plus fréquemment requis :

• Licence de remplacement (ou inscription à l’Ordre si thésé)
  
• Attestation de Responsabilité Civile Professionnelle (RCP)
  
• Carte CPS et numéro RPPS
  
• RIB professionnel
  
• Pièce d’identité
  
• Contrat de remplacement signé
  
• Extrait casier judiciaire, bulletin n°3
  
• Attestation URSSAF et affiliation CARMF

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📌 Astuce : Il est recommandé de rassembler ces documents dans un coffre-fort numérique pour les avoir sous la main rapidement. Et c'est disponible sur Hoppi.work, à partir de votre espace personnel 😎 !

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Conclusion

🎯J'espère que l'objectif est réalisé, que vous avez toutes les infos et étapes nécessaires au démarrage de votre premier rempla 🚀